Kosten besparen met data archiving
De hoeveelheid data binnen organisaties groeit exponentieel terwijl opslagkosten blijven stijgen. Niet alle data wordt echter dagelijks gebruikt. Daar ligt een kans. Met data archiving worden weinig gebruikte gegevens verplaatst naar efficiëntere en kosteneffectieve opslag zonder dat dit invloed heeft op de beschikbaarheid of compliance-eisen. Dit zorgt voor een optimalisatie van de IT-infrastructuur en een reductie van operationele kosten.
Elke organisatie heeft een unieke data lifecycle en bewaarplicht. Daarom is data archiving geen standaardoplossing maar een strategische keuze die afgestemd moet worden op de businesscontext. Door archivering op de juiste manier in te richten blijft productie-opslag beheersbaar en wordt data veilig en gestructureerd gearchiveerd voor toekomstig gebruik.
Efficiënt archiveren en structureren van data
Data archiving gaat verder dan alleen het verplaatsen van oude bestanden. Een goed archiveringsplan zorgt ervoor dat data automatisch wordt geclassificeerd en opgeslagen op de juiste storage-oplossing. Dit creëert overzicht, verbetert de vindbaarheid en maakt het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Door metadata aan bestanden te koppelen kunnen documenten en datasets snel worden teruggevonden. Dit bespaart tijd en voorkomt dat medewerkers zoeken naar verloren of verspreide informatie. Door archivering slim te implementeren ontstaat een efficiëntere datastructuur zonder onnodige belasting van dure storage-systemen.
Ruimte besparen met deduplicatie
Een bijkomend voordeel van data archiving is deduplicatie. Binnen elke organisatie ontstaan onvermijdelijk dubbele bestanden wat leidt tot onnodig hoge opslagkosten. Door duplicaten te detecteren en te verwijderen tijdens het archiveringsproces wordt opslagruimte optimaal benut. Dit proces verloopt volledig geautomatiseerd waardoor de efficiëntie toeneemt en de datastructuur zuiver blijft.
Data archiving is geen back-up oplossing
Back-up en archiving gaan beide over dataopslag, maar dienen een ander doel. Back-ups zijn gericht op herstel bij incidenten en worden periodiek ververst. Data archiving richt zich juist op het langdurig opslaan van weinig gebruikte data op een kostenefficiënte manier. Dit betekent dat gearchiveerde data niet direct beschikbaar is voor herstel bij calamiteiten maar wel structureel bewaard blijft voor raadpleging en compliance.
Een goed ingerichte IT-strategie combineert beide. Wij helpen organisaties met het opzetten van een evenwichtige balans tussen back-up en archiving zodat data veilig, beschikbaar en kostenefficiënt blijft.
De juiste archiving-oplossing voor uw organisatie
Het kiezen van de juiste data archiving oplossing vraagt om expertise en een aanpak op maat. Onze specialisten helpen bij het selecteren en implementeren van de juiste technologie gebaseerd op uw infrastructuur en bedrijfsdoelen. Of het nu gaat om hardware-oplossingen in uw datacenter of een cloudgebaseerd archief, wij bieden zowel de technologie als de diensten om archiving optimaal te integreren.
Ook kosten besparen?
